Cezar
Sena[1]
Antes de
mais nada, esclareço que chamo de equívoco a ideia de “Gestão de Tempo”,
pois penso que o tempo, na verdade, é indomável. Neste sentido, o que de fato gerenciamos
são as TAREFAS e ATIVIDADES num determinado período de tempo. Assim, as
dicas a seguir são para lhe ajudar a melhorar sua produtividade nas realizações
de tarefas num determinado espaço temporal, principalmente, de estudos.
Estudar é
um trabalho intelectual que desgasta muita energia do cérebro e do corpo. Para
muitas pessoas, o trabalho intelectual é uma fonte de prazer (é o meu caso). Sinto-me
útil e produtivo, por exemplo, quando estou lendo ou escrevendo, ou mesmo
lecionando ou palestrando. Neste contexto, é comum haver pessoas que acreditam
que o esforço intelectual não cansa ou que é menos exaustivo que as demais
formas de trabalho, mas isso não é verdade. Trata-se, pois, de um outro tipo de
cansaço e, muitas vezes, o cérebro não consegue desconectar, o que pode levar a
um esgotamento. Partindo-se desta perspectiva, entende-se que as pessoas andam
sim cada dia mais ocupadas, mas isso não quer dizer que estejam mais
produtivas.
Os
indivíduos andam tão OCUPADOS que não percebem, assim, a sua improdutividade.
E o pior, CULPAM os outros por não conseguir cumprir suas TAREFAS. Conheço
pessoas que passam o dia todo reclamando que estão ocupadas, que não têm tempo
para nada, que têm muitas coisas para fazer, mas que, no final dia, não
conseguem mensurar suas produções... Sempre estão a fazer, terminando,
concluindo... Como explicar esse fenômeno? Isto se dá, justamente,
porque não aprenderam a gerenciar suas tarefas durante seu horário de trabalho
ou sessões de estudos.
Sendo
assim, listo abaixo algumas características de pessoas OCUPADAS e PRODUTIVAS.
Faça uma análise e veja onde você se encaixa. Se estiver entre as pessoas
OCUPADAS, precisa rever seus procedimentos.
PESSOAS
OCUPADAS:
Ø Não
têm FOCO, acreditam que são multitarefas. Lembre-se: NÃO somos
MULTITAREFAS como erroneamente alguns acreditam. A neurociência aponta que
o CÉREBRO não consegue processar dois estímulos ao mesmo tempo. Procure
realizar uma tarefa de cada vez e perceberá que esse procedimento aumentará sua
PRODUTIVIDADE;
Ø Pessoas
OCUPADAS são também PESSOAS INDISCIPLINADAS – não seguem uma
rotina. Dizem “SIM” para tudo;
Ø PESSOAS
DESORGANIZADAS – nunca sabem por onde começar, estão sempre
“correndo”;
Ø PESSOAS
ACUMULADORAS DE INFORMAÇÕES – buscam sempre agregar dados
que julgam importantes, mas não sabem o que fazer com eles.
PESSOAS
PRODUTIVAS:
Ø Têm METAS
claras – sabem suas prioridades – não se deixam distrair – dizem NÃO sem
culpa. Têm controle das tarefas e da sua agenda;
Ø Usam AGENDA
como ferramenta de organização do tempo de maneira disciplinada;
Ø
Mantêm seu local de
trabalho arrumado – manter
o local de trabalho organizado faz com que você ganhe mais tempo;
Ø Compreendem o
FUNCIONAMENTO DO SEU CORPO e
distribuem suas tarefas de acordo com os horários em que se sentem mais ativas
e produtivas;
Ø
Têm GRATIDÃO
pelas
OPORTUNIDADES que a vida oferece.
DICAS PARA MELHORAR A
PRODUTIVIDADE:
a. DISCIPLINA –
Determine o tempo em que ficará estudando. Ter um horário certo para iniciar e
terminar as sessões de estudos, com pausas sistemáticas e cronometradas, são
fundamentais. Outra dica é premiar o cérebro pelo esforço e desempenho com uma
atividade prazerosa: um sorvete, café, uma música, caminhada, uma olhada
RÁPIDA, muito rápida, nas redes sociais...
b. ORGANIZAÇÃO –
Deixe o ambiente de estudo organizado para evitar distrações, ou seja, desenvolva
um ritual de estudos. Eu, por exemplo, organizo minha mesa com as canetas
coloridas, notas adesivas (post it notes), música ambiente, local claro
e arejado, água ou café por perto para evitar sair fora do tempo
determinado...
c. Use AGENDA
como ferramenta de organização. Além disso, faça um checklist dos
temas que irá estudar no dia e, no final, confira as tarefas realizadas e as
pendências para o outro dia. Seu cérebro agradece, pois adora recompensas. É
gratificante a sensação de ter as metas do dia realizadas. Isso o torna mais
produtivo.
d. Deixe
o CELULAR no silencioso, estabelecendo um horário de checagem das
mensagens. De preferência, após a realização da tarefa programada. Como
se olhar o celular fosse o sistema de recompensa para seu cérebro. Indico, para
isto, que assista meu vídeo sobre o uso do WhatsApp no canal do YouTube: Cezar
Sena[2].
e. Desenvolva
uma ROTINA. Se tem família, principalmente filhos pequenos, negocie com
eles os horários, estabelecendo as tarefas do dia;
f. Procure
RELAXAR – meditar, ouvir músicas...Tenha um hobby...
Caso
não esteja conseguindo seguir o planejamento, solicite ajuda, podendo
ser por meio de mentoria, coach, conversa com amigos ou especialistas. Para
mim, a leitura de livros especializados tem ajudado muito, além de contar com a
APOIO efetivo e colaborativo da família – esposa e filhos.
Uma
ação importante para aumentar a produtividade, de tempos em tempos: pare o que
estiver fazendo e analise o processo, revise os procedimentos para verificar se
está no caminho certo. Isso é necessário para corrigir estratégias. Nunca
inicie fazendo. Antes de mais nada, pare, analise a situação e procure planejar
as melhores estratégias com o menor tempo possível.
Para
compreender melhor os processos e melhorias de desempenho, sugiro algumas
leituras. Veja o resumo das ideias no meu canal do Youtube[3],
no qual há uma série de indicações de livros, dentre os quais:
ü GOLEMAN,
Daniel. Foco: a atenção e seu papel fundamental para o sucesso. Rio de
Janeiro: Objetiva, 2014.
ü MCKNOWN,
Greg. Essencialismo. Rio de Janeiro: Sextante, 2015.
ü CARNEGIE,
Dale. Liderança: como superar-se e desafiar outros a fazer o mesmo. São
Paulo: Companhia Editora Nacional, 2011.
ü BARBOSA,
Christian. A Tríade do tempo. Rio de Janeiro, Sextante, 2011.
ü BARBOSA,
Christian. Equilíbrio e Resultado. Rio de Janeiro, Sextante, 2012.
Nestes
dois últimos livros, o autor Christian Barbosa aborda a importância do TREINO e
da PERSISTÊNCIA para poder desenvolver um cérebro capaz de explorar todo o seu
POTENCIAL. Nas palavras do autor: “Treinamos quando decidimos algo, quando
planejamos, quando trocamos a PREGUIÇA pela EXECUÇÃO, quando precisamos
pensar para resolver problemas, entre outras coisas”. O
autor ainda aponta que “não importa quem sou, o que tenho, o que sei. O que
importa é a minha ATITUDE de executar, FAZER ESCOLHAS, aprender e buscar ter
PRAZER no caminho”.
Por
fim, aprenda a PRIORIZAR e a dizer NÃO para as distrações, principalmente para
aquelas pessoas que insistem em roubar seu tempo e sua energia. Aprenda a
identificar os “ladrões” de tempo e de energia. Geralmente, essas são as
pessoas que estão mais próximas de nós. Seja gentil, mas firme. Agindo assim,
certamente começará a obter os resultados positivos em pouco tempo. Boa sorte
nesta jornada, rumo à alta produtividade e à baixa procrastinação. Sucesso!
Sigam-me
pelo Instagram @cezar.sena - YouTube – Cezar Sena
Vargem
Grande Paulista, SP. 16/02/2023
[1] Mestre em Educação – PUC/SP;
Especialista em Gestão – USP; MBA em Gestão Empreendedora – UFF; Diretor de
Escola Estadual; Prof. Universitário; Escritor, Coach e Palestrante. Insta: @cezar.sena/Youtube:
Cezar Sena.
[2] https://youtu.be/MdL16TamiMg “Etiqueta
para o uso do WhatsApp como ferramenta de trabalho”
[3] @CezarSenaCZR
