Cezar Sena[1]
INTRODUÇÃO
Vivemos
em um paradoxo: a tecnologia que deveria nos libertar para sermos mais
eficientes, muitas vezes nos aprisiona em um ciclo de distrações e urgências.
No entanto, o controle de nossa produtividade e a busca por resultados
extraordinários não são utopias. Eles são o ponto de partida de uma jornada
transformadora, que se inicia com a compreensão e a aplicação de princípios
atemporais sobre a gestão do tempo e do foco. Este artigo busca desmistificar a
produtividade, oferecendo um roteiro para transcender o caos e mergulhar em um
estado de foco que conduz a conquistas verdadeiras.
A
ATENÇÃO NO CORAÇÃO DA PRODUTIVIDADE
A
base para qualquer transformação na gestão do tempo e na busca por resultados
reside na capacidade humana mais fundamental: a atenção. Daniel Goleman, em sua
obra "Foco" (2014), argumenta que a atenção é o recurso mental
mais crítico, atuando como um músculo que, se não for exercitado, atrofia. No
bombardeio constante de estímulos digitais e sociais, nossa capacidade de
sustentar o foco é erodida, resultando em superficialidade, erros e uma
sensação persistente de incompletude.
Goleman
identifica três tipos de foco essenciais para a alta performance e o
bem-estar: o foco interno, que nos permite acessar nossa intuição e
valores; o foco no outro, crucial para a empatia e a colaboração eficaz;
e o foco externo, indispensável para navegar e interagir com o mundo ao
nosso redor. A maestria desses três domínios atencionais é o primeiro passo
para resgatar o controle sobre nossa mente e, consequentemente, sobre nossa
produtividade. Onde direcionamos nossa atenção, direcionamos nossa energia
e, em última instância, nossos resultados.
DECIFRANDO
O TEMPO: A TRÍADE DE CHRISTIAN BARBOSA
Para
traduzir a capacidade de foco em ação concreta, precisamos de uma estrutura que
nos ajude a categorizar e priorizar. Christian Barbosa, em "A Tríade do
Tempo" (2011), oferece um modelo prático e revolucionário ao propor
que todas as nossas atividades podem ser classificadas em três esferas
interconectadas:
- Importantes: São as atividades que geram
resultados a longo prazo, que nos aproximam de nossos objetivos e que,
se realizadas, produzem um impacto significativo. Geralmente não são
urgentes por natureza, mas demandam planejamento e proatividade. Exemplos
incluem o desenvolvimento de novas habilidades, planejamento estratégico
ou o tempo de qualidade com entes queridos.
- Urgentes: Caracterizam-se pela existência
de um prazo final apertado e pela demanda por atenção imediata. Muitas
vezes, uma atividade importante se torna urgente por falta de planejamento
e execução prévia, gerando estresse e a sensação de "apagar
incêndios". Responder a um e-mail com prazo iminente ou resolver uma
crise operacional são exemplos.
- Circunstanciais: Consomem tempo e energia, mas não agregam valor significativo aos nossos objetivos. São as distrações, as interrupções desnecessárias, ou o tempo gasto em atividades improdutivas que nos desviam do caminho. Verificar redes sociais sem propósito ou participar de reuniões sem pauta clara ilustram esta categoria.
O
objetivo da Tríade é reduzir o tempo gasto em atividades circunstanciais e
evitar que as importantes se transformem em urgentes, dedicando a maior parte
de nossa energia (idealmente 70%) ao que é importante. Esse alinhamento
estratégico é a chave para uma produtividade que não apenas "faz",
mas "constrói".
GERENCIANDO
TEMPO, NÃO APENAS TAREFAS: LIÇÕES DA HBR
Aprofundando
a discussão sobre a gestão do nosso ativo mais escasso, a Harvard Business
Review, em seu guia "Gestão de Tempo" (2022), vai além da
simples lista de tarefas e nos convida a pensar no tempo como um recurso finito
e insubstituível. Gerenciar o tempo não é sobre preencher cada minuto com
atividades, mas sobre tomar decisões conscientes sobre onde alocar nossa energia
e foco para maximizar o impacto.
A
Harvard Business Review enfatiza a importância de proteger nosso tempo
para o trabalho profundo – aquele que exige concentração e não é facilmente
interrompido. Isso implica em:
- Planejamento estratégico: Dedicar tempo regularmente para
planejar, priorizar e alinhar as tarefas diárias e semanais com os
objetivos de longo prazo.
- A arte de dizer
"Não":
Desenvolver a capacidade de recusar solicitações que não se alinham com
nossas prioridades, protegendo assim nosso tempo e energia de desvios.
- Gerenciamento de energia, não apenas tempo: Reconhecer que a produtividade flutua com nossos níveis de energia. Isso significa planejar tarefas complexas para nossos picos de energia e permitir momentos de descanso e recuperação.
Ser
um guardião do próprio calendário e da própria energia é uma premissa
fundamental para uma gestão de tempo que transcende a urgência e abraça a
intencionalidade.
MULTIPLICANDO
RESULTADOS: A DELEGAÇÃO SEGUNDO GROVE
Para
alcançar uma alta performance e resultados verdadeiramente extraordinários, é
imperativo que compreendamos o poder da delegação. Andrew S. Grove, em seu
clássico "Gestão de Alta Performance" (2020), revolucionou a
forma como encaramos a delegação, desmistificando-a como uma mera transferência
de tarefas.
Para Grove, delegar é uma estratégia poderosa de alavancagem. Ao delegar de forma eficaz, um gestor ou profissional não apenas libera seu próprio tempo para atividades de maior valor estratégico — aquelas que só ele pode realizar e que geram o maior impacto —, mas também potencializa o crescimento e o desenvolvimento de sua equipe. A delegação se torna um ato de empoderamento, que eleva a capacidade coletiva e multiplica os resultados organizacionais. Delegar com clareza de expectativas, provendo os recursos necessários e oferecendo feedback construtivo, é um pilar para a produtividade exponencial e a construção de equipes autônomas e competentes.
DICAS
PRÁTICAS PARA A TRANSFORMAÇÃO
Transformar
a teoria em prática requer ações deliberadas e consistentes. Aqui estão algumas
dicas essenciais para iniciar sua jornada do caos ao foco:
- Audite seu tempo
com honestidade:
Dedique uma semana para registrar cada atividade, por mais trivial que
pareça. Isso revelará onde seu tempo está sendo realmente gasto, expondo
distrações e hábitos ineficientes.
- Defina prioridades
diárias claras:
Antes de iniciar o dia, identifique as 1 a 3 tarefas mais importantes
(Tríade do Tempo) que, se concluídas, terão o maior impacto. Comece por
elas.
- Crie blocos
de foco ininterruptos:
Reserve períodos específicos em sua agenda para o trabalho profundo.
Durante esses blocos, desative notificações, feche abas desnecessárias e
minimize interrupções externas.
- Aprenda a dizer
"Não" estrategicamente:
Entenda que aceitar cada pedido ou distração é dizer "não" aos
seus objetivos mais importantes. Proteja seu tempo e energia com firmeza e
educação.
- Revise e planeje
regularmente: Ao
final de cada dia, faça uma breve revisão do que foi realizado e planeje o
dia seguinte. Semanalmente, dedique um tempo maior para planejar a semana
que se inicia, alocando blocos para as atividades importantes.
- Delegue com inteligência
e confiança:
Identifique tarefas que podem ser realizadas por outras pessoas. Isso
libera seu tempo para o estratégico e fomenta o desenvolvimento da sua
equipe.
- Priorize o descanso
e a recuperação: A
produtividade sustentável depende da sua energia. Garanta sono de
qualidade, alimentação balanceada, exercícios físicos e momentos de lazer.
O descanso não é um luxo, é um componente essencial da alta performance.
CONCLUSÃO:
A ESCOLHA É SUA, O MOMENTO É AGORA
A
jornada do caos ao foco não é um destino, mas um processo contínuo de
autoconhecimento, disciplina e intencionalidade. Ela nos convida a reavaliar
nossa relação com o tempo, a dominar nossa atenção e a otimizar nossas ações em
busca de resultados que realmente importam.
Ao
integrar os insights de Goleman sobre o foco, a clareza da Tríade de Barbosa, a
gestão estratégica da HBR e a visão de alavancagem de Grove, equipamo-nos com
as ferramentas necessárias para não apenas gerenciar o tempo, mas para viver
com mais propósito e eficácia. A escolha de iniciar essa transformação, de
dominar as distrações e de direcionar sua energia para o que verdadeiramente
constrói sua melhor versão e seus resultados extraordinários, é sua. O momento
de começar é agora.
REFERÊNCIAS
BARBOSA,
Christian. A tríade do tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2011.
GOLEMAN,
Daniel. Foco. Rio de Janeiro: Objetiva, 2014.
GROVE,
Andrew S. Gestão de alta performance. São Paulo: Benvirá, 2020.
HARVARD
BUSINESS REVIEW. Gestão de tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2022.
[1] MESTRE em Educação – PUC/SP; Especialista em
Gestão da Escola – USP; MBA em Gestão Empreendedora – UFF; Neuropsicopedagogo;
Psicopedagogo e Pedagogo. Diretor da EE Valêncio Soares Rodrigues; Professor
universitário; Escritor; Palestrante, Host do PODSENA, Coach e Influencer
digital. Instagram: @cezar.sena
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