Cezar Sena: Resumo do Livro "As 5 Escolhas: O Caminho para uma Produtividade Extraordinária"

Cezar Sena[1]

[i]Referência

"As 5 Escolhas: O Caminho para uma Produtividade Extraordinária" é um guia prático que oferece estratégias para aumentar a produtividade pessoal e profissional. Os autores, Kory Kogon, Adam Merrill e Leena Rinne, apresentam cinco escolhas fundamentais que podem transformar a maneira como gerenciamos nosso tempo e energia.

Principais Estratégias para Aumentar a Produtividade

1. ATUAR NA IMPORTÂNCIA, NÃO NA URGÊNCIA

Os autores destacam que muitas pessoas passam a maior parte do tempo lidando com tarefas urgentes, mas não necessariamente importantes. Isso pode levar ao estresse e à sensação de estar sempre apagando incêndios. A chave é focar nas atividades que realmente importam, aquelas que contribuem para nossos objetivos de longo prazo e que têm um impacto significativo em nossas vidas.

Matriz de Gestão do Tempo

A Matriz de Gestão do Tempo é uma ferramenta essencial para ajudar a distinguir entre o que é urgente e o que é importante:

· Quadrante I (Importante e Urgente): Crises e problemas que exigem atenção imediata.

· Quadrante II (Importante, mas Não Urgente): Planejamento, prevenção, desenvolvimento pessoal e profissional.

· Quadrante III (Não Importante, mas urgente): Interrupções, chamadas telefônicas, e-mails que não agregam valor.

· Quadrante IV (Não Importante e Não Urgente): Atividades de lazer excessivas, redes sociais, e outras distrações.

APLICAÇÃO PRÁTICA: Para maximizar a produtividade, é crucial dedicar mais tempo ao Quadrante II, onde estão as atividades que previnem crises e promovem crescimento e desenvolvimento.

2. VÁ PARA A EXTRAORDINÁRIA

Esta escolha envolve a definição de metas claras e a busca pela excelência em vez da mediocridade. Os autores incentivam a adoção de uma mentalidade de crescimento e a busca contínua por melhoria. A ideia é não se contentar com o "bom o suficiente", mas sempre buscar maneiras de ser melhor e fazer melhor.

Metas SMART

Para ajudar na definição de metas, os autores recomendam o uso do acrônimo SMART:

· Específicas (Specific): Metas claras e definidas.

· Mensuráveis (Measurable): Metas que podem ser quantificadas.

· Alcançáveis (Achievable): Metas realistas e atingíveis.

· Relevantes (Relevant): Metas que são importantes e alinhadas com seus valores e objetivos.

· Temporais (Time-bound): Metas com um prazo definido.

APLICAÇÃO PRÁTICA: Estabeleça metas SMART e revise-as regularmente para garantir que estejam alinhadas com seus objetivos de longo prazo. Isso ajuda a manter o foco e a motivação.

3. PROGRAME AS ROCHAS, NÃO A AREIA

A metáfora das "rochas" e da "areia" é usada para ilustrar a importância de agendar primeiro as atividades mais importantes (rochas) antes de preencher o tempo com tarefas menos significativas (areia). As "rochas" representam suas prioridades e compromissos mais importantes, enquanto a "areia" representa tarefas menores e menos importantes.

Planejamento Semanal

Os autores sugerem um planejamento semanal para garantir que as "rochas" sejam agendadas primeiro. Isso envolve reservar tempo para atividades importantes antes de adicionar outras tarefas à sua agenda.

APLICAÇÃO PRÁTICA: Use uma agenda ou calendário para reservar tempo para suas prioridades antes de adicionar outras atividades. Isso garante que você esteja sempre focado no que é mais importante.

4. REGRA DA TECNOLOGIA

Os autores sugerem o uso inteligente da tecnologia para aumentar a produtividade, em vez de permitir que ela se torne uma distração. A tecnologia pode ser uma ferramenta poderosa para gerenciar tarefas e informações de maneira eficiente, mas também pode ser uma fonte de distração se não for usada corretamente.

Organização Digital

Para maximizar a eficiência, os autores recomendam a organização digital, que inclui:

· Gerenciamento de Tarefas: Use aplicativos como Trello ou Todoist para organizar e priorizar suas tarefas.

· Gerenciamento de E-mails: Configure filtros e pastas para organizar seus e-mails e minimize o tempo gasto verificando a caixa de entrada.

· Notificações: Configure notificações para minimizar distrações e manter o foco nas tarefas importantes.

APLICAÇÃO PRÁTICA: Utilize aplicativos de gerenciamento de tarefas e configure notificações para minimizar distrações. Organize seus e-mails e documentos digitais para facilitar o acesso e a gestão.

5. ALIMENTAR A ENERGIA

A última escolha enfatiza a importância de cuidar da saúde física, mental e emocional para manter altos níveis de energia e produtividade. Isso inclui práticas como alimentação saudável, exercícios regulares, sono adequado e técnicas de gerenciamento de estresse.

Saúde Holística

Os autores destacam que a produtividade não é apenas uma questão de gerenciamento de tempo, mas também de gerenciamento de energia. Para manter altos níveis de energia, é importante cuidar de todos os aspectos da saúde:

· Física: Alimentação saudável, exercícios regulares e sono adequado.

· Mental: Técnicas de relaxamento, meditação e pausas regulares para evitar o esgotamento.

· Emocional: Manter relacionamentos saudáveis e buscar apoio emocional quando necessário.

APLICAÇÃO PRÁTICA: Incorpore hábitos saudáveis em sua rotina diária, como pausas regulares para alongamento, meditação e uma dieta balanceada. Priorize o sono e o exercício físico para manter altos níveis de energia.

Frases Impactantes

"A produtividade extraordinária não é apenas uma questão de fazer mais coisas, mas de fazer as coisas certas" (KOGON; MERRILL; RINNE, 2015, p. 45).

Segundo Kogon, Merrill e Rinne (2015), a chave para uma produtividade extraordinária está em focar nas atividades que realmente importam e gerenciar eficientemente o tempo e a energia.

[1] MESTRE em Educação – PUC/SP; Especialista em Gestão da Escola – USP; MBA em Gestão Empreendedora – UFF; Neuropsicopedagogo; Psicopedagogo e Pedagogo. Diretor de Escola Pública; Professor universitário; Escritor; Palestrante e blogueiro. Insta: @cezar.sena

[i] KOGON, Kory; MERRILL, Adam; RINNE, Leena. As 5 Escolhas: O Caminho para uma Produtividade Extraordinária. Tradução de Paulo Kretly. 1. ed. São Paulo: HSM do Brasil, 2016.